Taller de visión

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Un vistazo rápido al taller de visión...

El taller de visión es el paso más importante para definir claramente la estrategia y alcances que deberá tener el sitio con contenidos y servicios útiles que contribuyan a su éxito. Para ello realizamos una sesión de planeación estratégica con los principales tomadores de decisión de su organización para determinar los objetivos del sitio y las necesidades de los usuarios actuales y potenciales.
Hemos realizado decenas de talleres con líderes de las principales dependencias gubernamentales y empresas de todos tamaños y giros. ¡Le aseguramos que este ejercicio le redituará no sólo en su estrategia en Internet, sino en el resto de su organización!

Conozca a detalle:

• Mecánica de la sesión de planeación estratégica.
• Beneficios del taller de visión.

Mecánica de la sesión de planeación estratégica

El taller se realiza típicamente en un solo día con tomadores de decisión del proyecto (se sugiere que estén presentes los más altos mandos de la organización) así como usuarios potenciales del sitio. La duración del taller generalmente oscila entre 4 y 6 horas.
Durante el taller cubrimos los siguientes puntos: 

• Revisión breve de otros insumos relativos al proyecto (diagnósticos del sitio, estudios comparativos u otros).
• Presentación de temas a discutir:
• Misión, visión y objetivos tanto de la organización como del sitio.
• Principales audiencias del sitio y necesidades típicas por c/u.
• Contenidos y servicios esperados, así como argumentos para potenciar su uso.
• Facetas y agrupamientos potenciales de información y temas específicos al proyecto.
• Por cada uno de ellos se presentan variables, alcances potenciales y pre-selección del curso a seguir con base en la experiencia de Axitia.
• Discusión detallada y toma de decisiones: selección de opciones y priorización de las mismas.
• Construcción de escenarios representativos de lo que usuarios típicos realizarían al navegar el portal.
• Indicadores de éxito y conclusiones.

El taller se realiza con ayuda de herramientas especializadas como software de mapas mentales, entre otros. Ello permite lograr en una sola sesión lo que típicamente duraría varios días.

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Beneficios del Taller de Visión

• Construcción de la visión y alcances del portal en un mínimo de tiempo con base en una metodología probada.
• Sensibilización de los tomadores de decisión sobre la importancia y potencial del portal como un activo tan estratégico como otros en la organización.
• Se obtendrá un proyecto mucho más exitoso y claro donde se comparta e incluya la visión de los tomadores de decisiones y usuarios del sitio.
• Expectativas realistas de los contenidos y servicios que debe y no debe tener el portal, así como la forma en que éstos deberán ser presentados, ordenados y agrupados para facilitar su consulta.
• Conocimiento de indicadores de éxito que se puedan monitorear con el uso eventual del portal para medir el progreso del mismo.

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